La GED collaborative clés en main
Gérez vos documents d’entreprise en toute sécurité, retrouvez-les rapidement et utilisezles intelligemment.
Partout, tout le temps.
Simplifiez votre passage à la facturation électronique !
Dites au revoir au papier et aux dossiers dispersés
Une solution prête à l’emploi pour l’archivage sécurisé et le travail collaboratif
• Une gestion simple des droits d’accès et des utilisateurs
• Des outils polyvalents pour modifier et traiter les documents
• Idéal pour la gestion des contrats et des offres
• Un haut niveau de sécurité et les fonctionnalités de DocuWare Cloud
oubliez le papier et adoptez une démarche éco-responsable
protégez vos documents et vos données
respectez la règlementation et les mises en conformité
une solution disponible partout, y compris en mobilité ou en télétravail
Archivage intelligent des documents
Stockage rapide et facile –
toutes les sources et tous
les formats
Autorisation
et indexation
Archivage
sécurisé
et organisé
Des recherches ultra rapides
et simples, des fonctionnalités
de travail collaboratif et des
outils utiles
Une sécurité et une protection des données optimales
• Transparence totale : suivi facile des étapes du processus et du statut du document.
• Contrôle des versions : enregistrement automatique des documents modifiés en tant que nouvelle version.
• Sécurité de l’information : prévention des suppressions arbitraires, des pertes de documents et des pertes de données.
• Conformité : respect des politiques de protection net de conservation des données.
Des fonctions polyvalentes pour une
productivité maximale
Classement rapide et organisé
Intelligent Indexing, One Click Indexing, sélection de listes…
Accès flexible
Recherches plein texte et par index, accès via des listes et dossiers,
documents associés…
Collaboration fluide
Partagez, commentez, modifiez, tamponnez ; envoyez et approuvez
des demandes…
Processus automatisés
affectations, suivi des dates d’action, rappels…
Automatisez le traitement des factures grâce à des workflows numériques
Options d’intégration multiples avec vos applications (ERP, CRM, etc.)
Créez et utilisez des formulaires Web pour une saisie rapide des données
Connectez des services pour les signatures électroniques
Et bien d’autres possibilités encore…